La soluzione

Discovery ECM è il software completo per l’archiviazione e gestione dei contenuti aziendali e per la conservazione digitale a norma; consente di conservare, gestire, organizzare, condividere ed archiviare tutti i documenti aziendali in modo efficiente ed innovativo.
Ciascun contenuto caricato (immagine, foglio di calcolo, testo, video, documentazione di origine gestionale, ecc.) può essere classificato attraverso l’utilizzo di classi documentali: un’aggregazione di attributi che ne consente una categorizzazione accurata. La ricerca dei documenti indicizzati, quindi, risulta efficiente e l’accesso agli stessi funzionale e veloce.

Inoltre, mediante il sistema di ricerca “spotlight” è possibile reperire i contenuti attraverso gli attributi del contenuto o mediante le classifiche/categorizzazioni, le date di validità, le date scadenza attribuite agli stessi.

Discovery ECM è una soluzione web-mobile e permette di consultare/condividere informazioni in azienda e dall’azienda verso l’esterno (clienti/fornitori/consulenti, etc.), gestendo accessi e permessi sui contenuti e garantendo, in ogni momento, l’univocità e la correttezza del dato.

Le funzionalità principali

  • Ricerca avanzata:  l’utente può eseguire la ricerca come in un qualsiasi motore di ricerca
  • Applicazione mobile: Discovery ECM è una piattaforma responsive
  • Workflow documentale: ideale per creare, gestire ed automatizzare i processi documentali aziendali
  • Security: gli utenti possono essere dotati di permessi che permettono la visualizzazione solo di alcuni documenti
  • Scansione barcode: è possibile riconoscere un eventuale codice a barre apposto sul documento
  • Archiviazione documenti: per gestire, organizzare, condividere e archiviare tutte le informazioni e i documenti aziendali
  • Upload: l’utente potrà caricare in autonomia tutti i documenti che intende archiviare
  • Notifiche utente: permette di gestire con facilità le attività
  • Relazione tra documenti: Discovery ECM permette di creare delle relazioni tra i documenti creando un flusso di informazioni

Discovery ECM è anche molto altro!
Contattateci per scoprire tutte le altre funzionalità ed i vantaggi di questa soluzione, scrivete a: marketing@sistemide.it